Kodėl spausdintuvas nustoja veikti būtent tada, kai labiausiai reikia?
Turbūt kiekvienas bent kartą yra patekęs į tokią situaciją: svarbus dokumentas turi būti išspausdintas per artimiausią valandą, o spausdintuvas staiga atsisako dirbti. Arba dar geriau – kasetė baigiasi lygiai tada, kai prireikia išspausdinti dešimtis puslapių. Tai nėra atsitiktinumas ar piktybinis sutapimas. Tiesiog dauguma žmonių spausdintuvais rūpinasi tik tada, kai kažkas nueina ne taip.
Spausdintuvas – tai ne tas prietaisas, kurį nusiperkame ir pamirštame. Jis reikalauja reguliarios priežiūros, tinkamų kasečių ir bent minimalaus supratimo apie tai, kaip viskas veikia. Šiame straipsnyje kalbėsime apie viską: nuo kasečių pildymo iki gilesnės spausdintuvo priežiūros, nuo dažniausių klaidų iki konkrečių patarimų, kurie tikrai padės.
Kasečių tipai ir kodėl tai svarbu žinoti prieš pildant
Prieš kalbant apie kasečių pildymą, reikia suprasti, su kuo turime reikalą. Spausdintuvų kasetės skirstomos į dvi pagrindines kategorijas: rašalinės ir lazerinės. Tai ne tik techninis skirtumas – tai visiškai skirtingi principai, skirtinga priežiūra ir skirtingi pildymo metodai.
Rašalinės kasetės naudoja skystą rašalą, kuris per smulkiausias angas patenka ant popieriaus. Čia yra du variantai: kasetės su integruotu spausdinimo galvute (tokios naudojamos daugelyje HP ir Canon spausdintuvų) ir kasetės be galvutės (Epson, Brother). Pirmuoju atveju pakeičiant kasetę keičiama ir galvutė, antruoju – galvutė lieka spausdintuve ir tarnauja ilgiau.
Lazerinės kasetės (arba tonerio kasetės) veikia visiškai kitaip – jose naudojamas sausas miltelinis dažiklis, kuris elektrostatiškai prikimba prie popieriaus ir paskui įkaitinamas. Šios kasetės paprastai trunka žymiai ilgiau, o spaudiniai yra atsparesni drėgmei ir ilgiau išlieka ryškūs.
Kodėl tai svarbu? Todėl, kad pildymo procesas, reikalingos medžiagos ir rizikos skiriasi kardinaliai. Kas tinka rašalinei kasetei, visiškai netinka lazerinei, ir atvirkščiai. Prieš imdamiesi bet kokių veiksmų, pirmiausia išsiaiškinkite, kokio tipo spausdintuvą turite.
Rašalinių kasečių pildymas: žingsnis po žingsnio ir be nervų
Rašalinių kasečių pildymas namuose ar biure yra visiškai įmanomas, tačiau reikia kantrybės ir tikslumo. Pirmiausia – geros naujienos: tai gali sutaupyti nemažai pinigų. Originali kasetė dažnai kainuoja kelis kartus daugiau nei rašalas papildymui.
Štai ką reikia žinoti prieš pradedant:
- Įsigykite rašalą, skirtą būtent jūsų spausdintuvo modeliui. Universalūs rašalai egzistuoja, tačiau spalvų tikslumas ir ilgaamžiškumas gali skirtis.
- Pasiruoškite darbo vietą – rašalas dažosi labai stipriai ir sunkiai išsivalo. Uždenkite stalą, mūvėkite pirštines.
- Turėkite po ranka švarius audinius ar popierinių rankšluosčių.
Pats pildymo procesas priklauso nuo kasetės konstrukcijos. Daugelyje rašalinių kasečių yra mažas užpildymo angos kamštis viršuje arba šone. Jį reikia atsargiai atidaryti, įvesti adatą su rašalu ir lėtai, be spaudimo, įleisti reikiamą kiekį skysčio. Greitas pildymas gali sukelti oro burbulų susidarymą, o tai tiesiogiai veikia spausdinimo kokybę.
Svarbus niuansas: neperpildykite. Kiekviena kasetė turi tam tikrą talpą, ir jei rašalo bus per daug, jis pradės tekėti ir gali sugadinti spausdintuvo galvutę. Paprastai pakanka įpilti tiek, kiek nurodyta gamintojo instrukcijoje arba pildymo rinkinio aprašyme.
Po pildymo kasetę reikia atsargiai sugrąžinti į spausdintuvą ir paleisti galvutės valymo ciklą. Šią funkciją rasite spausdintuvo nustatymuose – ji padeda rašalui pasiskirstyti tolygiai ir pašalina galimus oro burbulus.
Lazerinių kasečių pildymas: kada verta, o kada geriau nesiimti
Lazerinių kasečių situacija yra sudėtingesnė. Techniškai jas irgi galima papildyti toneriu, tačiau čia reikia žymiai daugiau atsargumo. Tonerio milteliai yra labai smulkūs ir gali pakenkti sveikatai, jei įkvepiami. Be to, netinkamas pildymas gali sugadinti ne tik kasetę, bet ir patį spausdintuvą.
Jei vis dėlto nusprendžiate pildyti lazerinę kasetę patys, štai pagrindiniai žingsniai:
- Dirbkite gerai vėdinamoje patalpoje arba lauke. Tonerio milteliai tikrai neturėtų patekti į plaučius.
- Naudokite respiratorių – tai ne perteklinė atsargumas, o būtinybė.
- Kasetėje yra specialus tonerio pildymo angos kamštis, kurį reikia atidaryti. Toneris pilamas lėtai, vengiant dulkių debesies.
- Po pildymo kasetę reikia atsargiai papurtyti, kad toneris pasiskirstytų tolygiai.
Tačiau čia yra ir kita pusė. Daugelis ekspertų rekomenduoja lazerines kasetes geriau atiduoti pildyti profesionalams arba tiesiog pirkti kokybiškus analogus. Kodėl? Todėl, kad lazerinėse kasetėse yra daugiau jautrių komponentų – fotobūgnas, valymo peilis, magnetinis velenas. Jei kuris nors iš jų susidėvi ar pažeidžiamas netinkamo pildymo metu, kasetė taps nenaudinga, o remontas kainuos daugiau nei nauja kasetė.
Praktinė rekomendacija: jei lazerinę kasetę pildote pirmą kartą, geriau kreipkitės į specializuotą servisą. Jei jau turite patirties ir žinote savo spausdintuvo modelio ypatumus – galite bandyti patys, tačiau visada su reikiamomis apsaugos priemonėmis.
Reguliari spausdintuvo priežiūra: tai, ką dauguma ignoruoja
Kasečių pildymas – tik viena dalis. Spausdintuvo ilgaamžiškumas labai priklauso nuo to, kaip reguliariai juo rūpinamasi. Ir čia daugelis žmonių daro vieną ir tą pačią klaidą: spausdintuvą naudoja, kol kažkas sugestą, ir tik tada ima galvoti apie priežiūrą.
Išorinė priežiūra atrodo trivialiai, tačiau ji svarbi. Dulkės kaupiasi ne tik ant spausdintuvo paviršiaus, bet ir viduje – ant volelio, popieriaus tiekimo mechanizmo, ventiliacijos angų. Rekomenduojama bent kartą per mėnesį nuvalyti spausdintuvą minkštu, sausu audiniu. Niekada nenaudokite drėgnų šluosčių su cheminėmis medžiagomis – jos gali pažeisti plastikinius komponentus.
Spausdinimo galvutės valymas (rašaliniams spausdintuvams) yra viena svarbiausių priežiūros procedūrų. Jei spausdintuvas ilgai nenaudojamas, rašalas gali išdžiūti ir užkimšti smulkias angas. Dauguma spausdintuvų turi automatinį galvutės valymo režimą, kurį galima paleisti per nustatymų meniu. Rekomenduojama tai daryti bent kartą per dvi savaites, ypač jei spausdintuvas nenaudojamas dažnai.
Popieriaus tiekimo sistema taip pat reikalauja dėmesio. Voleliai, kurie tiekia popierių, laikui bėgant susidėvi ir pradeda slinkti. Jei popierius dažnai stringa arba tiekiamas kreivai, voleliai tikriausiai yra susiteršę arba susidėvėję. Juos galima nuvalyti drėgnu (bet ne šlapiu) audiniu be cheminių medžiagų.
Programinės įrangos atnaujinimai – tai, apie ką mažai kas galvoja. Spausdintuvų gamintojai reguliariai išleidžia tvarkyklių atnaujinimus, kurie gerina suderinamumą, taiso klaidas ir kartais net pagerina spausdinimo kokybę. Verta periodiškai patikrinti gamintojo svetainę ir atnaujinti tvarkykles.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Kalbant su žmonėmis, kurie reguliariai susiduria su spausdintuvų problemomis, išryškėja keletas pasikartojančių klaidų. Ir gera žinia – jų visų galima išvengti.
Naudojamas netinkamas popierius. Daugelis žmonių perka pigiausią popierių, negalvodami apie jo gramatiūrą ar kokybę. Tačiau per plonas popierius gali stringsoti, o per storas – nesutilpti į popieriaus dėklą. Lazeriniam spausdintuvui rekomenduojamas 80-90 g/m² popierius, o jei spausdinate nuotraukas rašaliniu spausdintuvu – naudokite specialų foto popierių.
Kasetė išimama, kai spausdintuvas dar veikia. Tai gali pažeisti ir kasetę, ir spausdintuvo kontaktus. Visada palaukite, kol spausdintuvas visiškai baigs darbą ir indikatoriai nurims.
Spausdintuvas paliekamas išjungtas ilgam laikui. Paradoksaliai, spausdintuvas geriau tarnauja, kai naudojamas reguliariai. Ilgas neveikimas sukelia rašalo džiūvimą galvutėse (rašaliniams) arba tonerio sukietėjimą (lazeriniams). Jei žinote, kad spausdintuvo nenaudosite ilgiau nei savaitę, prieš išjungdami paleiskite valymo ciklą.
Naudojamos neoriginalios kasetės be patikrinimo. Pigios analoginės kasetės ne visada yra bloga idėja, tačiau reikia rinktis patikimus gamintojus. Labai pigios kasetės iš nežinomų šaltinių gali tekėti, sugadinti galvutę arba tiesiog spausdinti prastos kokybės tekstą.
Ignoruojami perspėjimai apie žemą rašalo lygį. Kai spausdintuvas praneša, kad rašalo beveik neliko, daugelis toliau spausdina iki paskutinio lašo. Tai gali sugadinti galvutę, nes ji pradeda veikti be pakankamo rašalo srauto ir perkaista.
Kada kreiptis į profesionalus ir ko tikėtis servise
Yra situacijų, kai patys nieko nepakeisime, kad ir kiek stengtumės. Ir tai visiškai normalu – spausdintuvai yra sudėtingi mechaniniai ir elektroniniai prietaisai.
Kreiptis į servisą verta, kai:
- Spausdintuvas daro keistus garsus – cypimą, braškėjimą ar tranksėjimą. Tai dažniausiai reiškia mechaninę problemą.
- Popierius nuolat stringa toje pačioje vietoje net ir po valymo.
- Spaudiniai turi horizontalias ar vertikalias juostas, kurių neišsprendžia galvutės valymas.
- Spausdintuvas visiškai neįsijungia arba nuolat persijungia į klaidų režimą.
- Ant popieriaus atsiranda tonerio dėmės (lazeriniams) – tai gali reikšti pažeistą fotobūgną.
Eidami į servisą, pasiruoškite pateikti spausdintuvo modelį, aprašyti problemą kuo tiksliau ir, jei įmanoma, parodyti spaudinį su defektu. Geras servisas pirmiausia atliks diagnostiką ir tik tada pasakys, ar verta taisyti, ar pigiau būtų pirkti naują prietaisą.
Beje, verta žinoti, kad daugelis servisų siūlo ne tik taisymą, bet ir profilaktinę priežiūrą – galvučių valymą, volelių pakeitimą, programinės įrangos atnaujinimą. Tokia profilaktika kartą per metus gali žymiai prailginti spausdintuvo gyvenimą.
Kai spausdintuvas tampa patikimu įrankiu, o ne galvos skausmu
Viskas, kas aprašyta šiame straipsnyje, gali atrodyti kaip daug darbo dėl vieno prietaiso. Tačiau iš tikrųjų kalbame apie kelis paprastus įpročius, kurie kartu sudaro skirtumą tarp spausdintuvo, kuris veikia penkerius metus be didelių problemų, ir to, kuris sugenda po dvejų.
Reguliarus galvučių valymas, tinkamas popierius, laiku papildytos kasetės, periodinis dulkių šalinimas – tai nereikalauja nei daug laiko, nei didelių investicijų. Reikia tik šiek tiek dėmesio ir noro suprasti, kaip prietaisas veikia.
Kasečių pildymas – puiki galimybė sutaupyti, tačiau tik tada, kai daroma teisingai. Rašalinėms kasetėms tai yra gana paprastas procesas, kurį įvaldysite po pirmų dviejų bandymų. Lazerinėms – reikia daugiau atsargumo arba profesionalios pagalbos, tačiau ir čia yra sava ekonomika.
Svarbiausia – nepaleisti visko į paskutinę minutę. Spausdintuvas, kaip ir bet kuris kitas prietaisas, atsilygina tiems, kurie juo rūpinasi. O kai dokumentas turi būti išspausdintas per valandą, tikrai geriau žinoti, kad spausdintuvas veikia, o kasetė pilna – ir tai nėra atsitiktinumas, o tiesiog geros priežiūros rezultatas.
