Kodėl spausdintuvo pasirinkimas nėra toks paprastas, kaip atrodo
Atrodytų, kas čia sudėtingo – eini į parduotuvę, pamatai kainą, perki. Bet realybė tokia, kad netinkamas spausdintuvas gali kainuoti daug daugiau nei pats pigiausias modelis lentynoje. Rašalo kasetės, techninė priežiūra, lėtas veikimas, nuolat stringstantis popierius – visa tai kaupiasi ir tampa tikra galvos skausmu tiek biure, tiek namuose.
Rinkoje šiuo metu yra tiek daug modelių, kad net techniškai išprusęs žmogus gali pasimesti. Lazeriniai, rašaliniai, daugiafunkciniai, fotospausdintuvai, belaidžiai, kompaktiški – kiekvienas gamintojas žada, kad jo produktas yra geriausias. Tad kaip atsijoti tai, kas tikrai svarbu, nuo to, kas tik rinkodaros triukas?
Šiame straipsnyje pabandysime išnarplioti viską, ką reikia žinoti prieš perkant spausdintuvą – nesvarbu, ar jis reikalingas namų biurui, didelei įmonei, ar tiesiog retam dokumentui atspausdinti.
Pirmiausia – suprask, kam tau reikia spausdintuvo
Prieš žiūrint į bet kokius techninius parametrus, verta sau užduoti kelis paprastus klausimus. Kiek dažnai spausdinsi? Ką spausdinsi – tekstą, nuotraukas, ar abu? Ar svarbu spalvota spauda? Kiek žmonių naudosis spausdintuvu?
Jei esi studentas ar dirbantis namuose žmogus, kuriam spausdintuvas reikalingas kartą per savaitę atspausdinti sąskaitą ar dokumentą – tau tikrai nereikia brangaus biurinio įrenginio. Tačiau jei dirbi mažoje įmonėje, kur kasdien spausdinama keliasdešimt puslapių, pigus namų spausdintuvas greitai taps kliūtimi, o ne pagalba.
Labai dažna klaida – pirkti spausdintuvą pagal kainą, o ne pagal poreikį. Žmogus perka pigiausią modelį, nes „spausdins retai”, o paskui paaiškėja, kad rašalo kasetė išsenka per mėnesį, net jei spausdino tik kelis kartus – nes rašalas džiūsta. Arba atvirkščiai – perka brangų lazerinį, nes „geras”, o paskui supranta, kad jam reikėjo spalvoto spausdinimo nuotraukoms, o lazerinis tuo nepasižymi.
Lazerinis ar rašalinis – amžinas klausimas
Tai bene dažniausiai užduodamas klausimas, ir atsakymas tikrai nėra universalus. Abu tipai turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses, ir viskas priklauso nuo to, kaip planuoji naudoti įrenginį.
Rašaliniai spausdintuvai paprastai yra pigesni pirkimo metu. Jie puikiai tinka nuotraukoms, spalvotiems dokumentams, ir yra kompaktiški. Tačiau jų silpnoji vieta – rašalo kasetės. Jos brangios, greitai senka, o jei spausdintuvas ilgai nenaudojamas, rašalas gali išdžiūti ir užkimšti galvutę. Tai ypač aktualu tiems, kurie spausdina retai.
Lazeriniai spausdintuvai yra brangesni iš pradžių, bet ilgainiui dažnai pigesni eksploatacijoje. Jie spausdina greičiau, tonerio kasetės trunka ilgiau ir nėra jautrios ilgoms pauzėms tarp spausdinimo. Juodai baltas lazerinis spausdintuvas – idealus pasirinkimas biurui, kur kasdien spausdinama daug teksto. Tačiau spalvoti lazeriniai modeliai yra gerokai brangesni, o nuotraukų kokybė vis tiek atsilieka nuo gerų rašalinių.
Praktiškai kalbant: jei spausdinsi daugiausia tekstą ir dokumentus – rink lazerinį. Jei svarbu spalvų tikslumas, nuotraukos, ar spausdinsi retai – rašalinis gali būti geresnis pasirinkimas, ypač jei rinksiesi modelį su dideliais rašalo bakais (vadinamą „tank” sistemą).
Rašalo bakų sistema – revoliucija, kurią verta žinoti
Pastaraisiais metais rinkoje tvirtai įsitvirtino vadinamoji EcoTank arba rašalo bakų sistema. Tai spausdintuvai, kuriuose vietoj tradicinių kasečių yra dideli perpildomi rašalo rezervuarai. Vienas buteliukas rašalo kainuoja gerokai mažiau nei kasetė, o jo pakanka šimtams ar net tūkstančiams puslapių.
Tokius modelius siūlo „Epson” (EcoTank serija), „Canon” (MegaTank), „HP” (Smart Tank) ir kiti gamintojai. Pats spausdintuvas kainuoja daugiau nei įprastas rašalinis, bet ilgainiui sutaupoma nemažai.
Štai paprastas pavyzdys: tradicinės rašalo kasetės pakanka maždaug 200–300 puslapių. EcoTank rašalo buteliukas – 6000–8000 puslapių. Skaičiai kalba patys už save. Jei spausdinsi reguliariai, ši sistema atsipirks per metus ar dvejus.
Tačiau yra vienas „bet” – jei spausdinsi labai retai, rašalas bakuose taip pat gali džiūti, nors ir lėčiau nei kasetėse. Tad šis sprendimas labiausiai tinka tiems, kurie spausdina bent kelis kartus per savaitę.
Daugiafunkcinis ar paprastas spausdintuvas – ar verta mokėti daugiau?
Daugiafunkciniai įrenginiai (MFP – multifunction printer) jungia spausdintuvą, skaitytuvą, kopijavimo aparatą, o kartais ir faksą. Biure tai beveik visada geriau nei atskiri įrenginiai – mažiau vietos, mažiau laidų, paprastesnė priežiūra.
Namuose situacija šiek tiek kitokia. Jei tikrai reikia skenuoti dokumentus – pavyzdžiui, siųsti sutartis, skenuoti kvitus, ar dirbti su dokumentais – daugiafunkcinis įrenginys yra labai patogus. Bet jei skenerio niekada nenaudosi, mokėti už jį papildomai nėra prasmės.
Svarbu atkreipti dėmesį į skaitytuvo kokybę, jei ji svarbi. Pigių daugiafunkcinių modelių skeneriai dažnai būna vidutinės kokybės – tinka paprastiems dokumentams, bet ne aukštos raiškos nuskaitymui. Jei reikia kokybiško skenavimo, geriau rinktis modelį su bent 1200 dpi skaitytuvu.
Belaidis spausdinimas ir programėlės – patogumas ar būtinybė?
Šiuolaikiniai spausdintuvai beveik visi palaiko „Wi-Fi” ryšį, o daugelis – ir „Bluetooth”. Tai leidžia spausdinti tiesiai iš telefono, planšetės ar nešiojamojo kompiuterio be jokių laidų. Biure tai ypač patogu, kai spausdintuvu naudojasi keli žmonės.
Dauguma gamintojų turi savo programėles: „HP Smart”, „Epson iPrint”, „Canon PRINT” ir panašiai. Jos leidžia ne tik spausdinti, bet ir stebėti rašalo lygį, skenavimo dokumentus tiesiai į telefoną, ir netgi užsakyti rašalą automatiškai.
Tačiau čia reikia būti atsargiems. Kai kurie gamintojai – ypač „HP” – yra sulaukę nemažai kritikos dėl to, kad jų programinė įranga riboja naudojimą su trečiųjų šalių rašalo kasetėmis arba reikalauja prenumeratos. „HP Instant Ink” sistema, pavyzdžiui, veikia prenumeratos principu – moki mėnesinį mokestį, o kasetės atkeliauja paštu. Kai kuriems tai patogu, kitiems – nereikalinga išlaida.
Prieš perkant verta pasidomėti, ar konkrečiam modeliui nereikės privalomos prenumeratos ar specifinės programinės įrangos, kuri gali apsunkinti naudojimą.
Spausdinimo greitis, talpa ir kiti techniniai parametrai, į kuriuos verta atkreipti dėmesį
Techniniai parametrai dažnai atrodo kaip skaičių rinkinys, bet kai kurie iš jų tikrai svarbūs.
Spausdinimo greitis (ppm – puslapiai per minutę). Namų spausdintuvams pakanka 10–15 ppm juodai baltam spausdinimui. Biurui, kur spausdinama daug, geriau rinktis 20–30 ppm ar daugiau. Spalvotas spausdinimas visada lėtesnis nei juodai baltas.
Popieriaus dėklo talpa. Namų spausdintuvuose dažniausiai tilps 100–150 lapų. Biurui geriau, kai dėklas talpina bent 250 lapų – mažiau laiko eikvojama popierių papildymui. Kai kurie modeliai turi kelis dėklus skirtingiems formatams.
Dvipusis spausdinimas (dupleksas). Automatinis dvipusis spausdinimas – labai patogi funkcija, leidžianti sutaupyti popieriaus. Biurui tai beveik būtinybė. Pigiausi modeliai šios funkcijos neturi arba ji yra tik rankinio režimo.
Spausdinimo raiška (dpi). Dokumentams pakanka 600 dpi. Nuotraukoms reikia bent 1200–2400 dpi. Jei spausdinsi nuotraukas, atkreipk dėmesį į šį parametrą.
Mėnesinis darbo krūvis. Tai maksimalus puslapių skaičius, kurį spausdintuvas gali atspausdinti per mėnesį nesugedęs. Namų modeliams tai paprastai 1000–3000 puslapių, biuriniams – 10 000 ar daugiau. Jei viršysi šį limitą reguliariai, spausdintuvas greičiau susidėvės.
Kaina ir eksploatacinės išlaidos – skaičiuok ilgalaikiai
Čia slypi viena dažniausių klaidų. Žmonės žiūri į spausdintuvo kainą ir perka pigiausią, neįvertindami, kiek kainuos rašalas ar toneris per metus.
Yra net specialus terminas – „puslapio kaina” (cost per page). Tai kiek kainuoja atspausdinti vieną puslapį, įskaičiavus rašalo ar tonerio sąnaudas. Šį skaičių kartais nurodo gamintojai, bet galima apskaičiuoti ir patiems: kasetės kaina padalinta iš puslapių skaičiaus, kuriam ji skirta.
Pavyzdžiui, jei kasetė kainuoja 20 eurų ir skirta 300 puslapių – vienas puslapis kainuoja apie 7 centus. Jei tonerio kasetė kainuoja 60 eurų ir skirta 3000 puslapių – vienas puslapis kainuoja 2 centus. Skirtumas akivaizdus.
Taip pat verta atsižvelgti į tai, ar lengva rasti atsarginių dalių ir kasečių. Kai kurie pigūs modeliai naudoja specifines kasetes, kurias sunku rasti arba jos labai brangios. Geriau rinktis populiarius modelius, kurių kasetės parduodamos daugelyje parduotuvių.
Keli konkretūs patarimai:
- Visada skaičiuok ne tik spausdintuvo kainą, bet ir metines eksploatacines išlaidas.
- Ieškok modelių su XL arba didelės talpos kasetėmis – jos dažnai pigesnės puslapio kaina.
- Jei spausdinsi daug – rimtai apsvarstyk EcoTank arba lazerinį spausdintuvą.
- Patikrink, ar gamintojas neblokuoja trečiųjų šalių kasečių – tai gali labai sumažinti išlaidas.
Kai spausdintuvas tampa investicija, o ne išlaida
Tinkamas spausdintuvo pasirinkimas – tai ne tik techninis sprendimas, bet ir finansinis. Žmogus, kuris skiria 15 minučių palyginimui ir pagalvoja apie savo tikruosius poreikius, ilgainiui sutaupo ir pinigų, ir nervų.
Jei dirbate namuose ir spausdinate kelis kartus per savaitę – EcoTank tipo rašalinis su belaidžiu ryšiu ir skaitytuvu bus puikus pasirinkimas. Jei turite mažą biurą su 5–10 darbuotojų – juodai baltas lazerinis daugiafunkcinis įrenginys su dideliu popieriaus dėklu ir automatiniu dupleksu greičiausiai taps jūsų geriausiu biuro draugu. Jei spausdinate retai ir daugiausia tekstą – net paprastas, nebrangus lazerinis modelis apsimokės labiau nei rašalinis, kurio kasetės išdžius per pusmetį.
Svarbiausia – nepasiduoti reklamai ir pigiai kainai vitrinos lange. Užduok sau klausimą: kiek iš tikrųjų spausdinsiu, ką spausdinsiu, ir kiek esu pasirengęs mokėti per metus, o ne tik šiandien. Atsakius į šiuos klausimus, tinkamas spausdintuvas atsiras savaime – ir jis nebūtinai bus nei pigiausias, nei brangiausias lentynoje.
