Kodėl toneris – ne tas pats kas rašalas
Daugelis žmonių, kurie niekada nesėdėjo prie lazerinio spausdintuvo, galvoja, kad toneris ir rašalas – tai tiesiog du skirtingi pavadinimai tam pačiam dalykui. Tačiau tai visiškai skirtingos technologijos, ir šis skirtumas labai svarbus, kai kalbame apie pildymą bei priežiūrą.
Toneris – tai smulkūs plastikiniai milteliai, dažniausiai sumaišyti su geležies oksidu ir pigmentu. Lazerinis spausdintuvas juos įkrauna elektrostatiškai, „priklijuoja” prie popieriaus ir užfiksuoja aukšta temperatūra. Visas procesas labiau primena chemijos laboratoriją nei rašymo priemonę. Būtent todėl lazeriniai spausdintuvai spausdina greičiau, tiksliau ir ilgesniam laikui – ypač kai kalbama apie didelius biuro apkrovimus.
Rašaliniai spausdintuvai veikia visiškai kitaip – jie tiesiog purškia skystą dažą ant popieriaus. Paprasčiau, bet ir problematiškiau: rašalas džiūsta, galvutės užsikemša, o kasetės kaina dažnai viršija paties spausdintuvo vertę. Lazeriniai spausdintuvai šių problemų neturi, bet turi savų – ir viena iš jų yra tonerio kasetės pildymas, kurį reikia daryti teisingai.
Kada pildymas apsimoka, o kada geriau pirkti naują kasetę
Čia reikia būti sąžiningais: tonerio pildymas ne visada yra geriausias sprendimas. Tai priklauso nuo kelių faktorių, ir prieš nešant kasetę į pildymo servisą arba perkant pildymo rinkinį internete, verta pagalvoti.
Pirmiausia – kasetės amžius. Jei kasetė jau pildyta du ar tris kartus, jos mechaninės dalys – būgnas (drum), valymo peilis, magnetinis volelinis – gali būti susidėvėję. Tonerio pildymas tokiu atveju duos trumpalaikį rezultatą: spausdins kelias savaites, o paskui vaizdas taps neryškus, atsiras juostos arba dėmės. Tokiu atveju geriau investuoti į naują kasetę.
Antra – spausdintuvo modelis. Kai kurie gamintojai, ypač HP su naujesniais modeliais, įdiegė mikroschemeles, kurios blokuoja nepripažintų kasetių naudojimą arba praneša apie „netinkamą” tonerio lygį net po sėkmingo pildymo. Tai ne legenda – tai realybė, su kuria susiduria daugelis biurų. Prieš pildant verta patikrinti, ar jūsų spausdintuvo modelis nepriklauso šiai kategorijai.
Trečia – spausdinimo kokybės reikalavimai. Jei spausdinate vidaus dokumentus, ataskaitas ar darbotvarkės kopijas – pildyta kasetė puikiai tiks. Jei spausdinate klientams skirtus medžiagos, sutartis ar reprezentacinius dokumentus – geriau naudoti originalias arba aukštos kokybės suderinamas kasetes.
Praktinė rekomendacija: jei kasetė pildoma pirmą ar antrą kartą, o spausdintuvas nėra iš tų, kurie blokuoja trečiųjų šalių tonerius – pildymas apsimoka finansiškai ir ekologiškai. Vidutiniškai sutaupoma 40–70% lyginant su naujos originalios kasetės kaina.
Kaip vyksta profesionalus tonerio pildymas
Profesionalus pildymas – tai ne tas pats, kas namuose su šaukštu ir popierine piltuve. Rimti servisai dirba kitaip, ir verta žinoti, ko tikėtis.
Pirmas žingsnis – kasetės diagnostika. Prieš pildant, technikui reikia įvertinti kasetės būklę: patikrinti būgno paviršių (ar nėra įbrėžimų, nusidėvėjimo), valymo peilio elastingumą, magnetinio volelio paviršių. Jei šios dalys susidėvėjusios – jas reikia keisti, ne tik pilti naują tonerio miltelių dozę.
Antras žingsnis – seno tonerio likučių pašalinimas. Tai daroma specialiomis vakuuminėmis sistemomis, nes tonerio milteliai yra labai smulkūs ir kelia pavojų sveikatai, jei įkvepiami. Jokiu būdu negalima to daryti paprastu dulkių siurbliu – toneris praeis pro filtrus ir pateks į orą.
Trečias žingsnis – naujų miltelių užpildymas. Čia svarbu naudoti tinkamą tonerio tipą – skirtingi spausdintuvų modeliai reikalauja skirtingų miltelių sudėties. Netinkamas toneris gali sukelti prastą spausdinimo kokybę arba net sugadinti spausdintuvo termoblokus.
Ketvirtas žingsnis – mikroschemos atnaujinimas arba pakeitimas. Daugelyje šiuolaikinių kasetių yra lustai, kurie seka tonerio lygį ir praneša spausdintuvui. Po pildymo šie lustai turi būti atstatyti arba pakeisti naujais, kitaip spausdintuvas rodys klaidą arba neatpažins kasetės.
Penktas žingsnis – bandomasis spausdinimas ir kokybės patikrinimas. Rimtas servisas visada atspausdina bandomąjį lapą ir patikrina, ar nėra juostų, dėmių, ar toneris tolygiai pasiskirsto.
Ką reiškia „suderinama kasetė” ir ar ji verta pinigų
Rinkoje yra trys kasetių kategorijos: originalios (OEM), suderinamos (compatible) ir atnaujintos (remanufactured). Kiekviena turi savo privalumų ir trūkumų, ir biuro vadovas ar IT atsakingas asmuo turėtų žinoti skirtumą.
Originalios kasetės – gamintojo produktas, skirtas konkrečiam spausdintuvui. Garantuota kokybė, tikslus tonerio kiekis, suderinta mikroschema. Trūkumas – kaina. HP, Canon, Brother originalios kasetės kainuoja kelis kartus daugiau nei alternatyvos.
Suderinamos kasetės – pagamintos trečiųjų šalių gamintojų, bet suprojektuotos veikti su konkrečiais spausdintuvų modeliais. Kokybė labai skiriasi priklausomai nuo gamintojo. Gerai žinomos suderinamos kasetės (pvz., iš Europos ar Japonijos gamintojų) dažnai atitinka originalių kokybę, tačiau kainuoja 30–50% mažiau. Pigios kasetės iš nežinomų šaltinių – loterija, kurią dažniausiai pralaimi biuras.
Atnaujintos kasetės – tai surinktos panaudotos originalios kasetės, išvalytos, su pakeistomis susidėvėjusiomis dalimis ir užpildytos nauju toneriu. Tai ekologiškiausias pasirinkimas ir dažnai geras kompromisas tarp kainos ir kokybės.
Praktinis patarimas: jei biure spausdinama daug ir reguliariai, verta sudaryti sutartį su vietiniu tonerio pildymo servisu. Daugelis jų siūlo abonentinį aptarnavimą – jie patys stebi kasetių būklę, laiku jas pakeičia ar papildo, ir tai kainuoja žymiai mažiau nei pirkti originalias kasetes kiekvieną kartą.
Dažniausios klaidos pildant tonerius biure
Jei vis dėlto nusprendžiate pildyti tonerius patys arba tai daro jūsų biuro IT žmogus – žinokite, kokių klaidų dažniausiai pasitaiko.
Netinkamas toneris. Tai bene dažniausia klaida. Žmonės perka „universalų” tonerio miltelių paketą ir pila į bet kokią kasetę. Tonerio sudėtis skiriasi – vieni milteliai skirti žemesnės temperatūros termoblokams, kiti – aukštesnės. Netinkamas toneris gali neužsifiksuoti ant popieriaus (atsilups pirštais), arba, priešingai, perkaitinti termobloką ir sugadinti spausdintuvą.
Nepakankamas seno tonerio išvalymas. Jei prieš pildant neišvalomi seni likučiai, naujas toneris susimaišo su senu, kuris gali būti suglipęs ar suakmenėjęs. Rezultatas – netolygus spausdinimas ir greitas naujojo tonerio išeikvojimas.
Pažeistas būgnas. Fotojautrus būgnas yra labai jautrus šviesai ir mechaniniams pažeidimams. Jei kasetė buvo laikoma be apsauginės dangtelės, būgnas galėjo būti apšviestas ir sugadintas. Tokia kasetė spausdins su juodomis juostomis arba pilkais šešėliais.
Mikroschemos neatkūrimas. Daugelyje modernių spausdintuvų kasetė su neatkurta mikroschema arba visai neveiks, arba spausdintuvas nuolat rodys „kasetė tuščia” įspėjimą, net jei tonerio yra pakankamai.
Tonerio išpylimas. Skamba banaliai, bet tai tikra problema. Tonerio milteliai yra labai smulkūs, lengvai paskrenda ir sunkiai valosi. Jei išpylate tonerio ant kilimo ar audinio – tai gali būti nuolatinis dėmė. Ant kietų paviršių valo sausu audiniu (ne šlapiu – vanduo „įcementuoja” tonerio daleles).
Ekologinis aspektas – kodėl tai svarbu biurui
Tonerio kasetės yra vienas iš labiausiai aplinkos teršiančių biuro atliekų. Viena kasetė gaminama iš naftos produktų, aliuminio ir elektroninių komponentų. Jos skilimas sąvartyne užtrunka šimtus metų. Europos Sąjungoje kasmet išmetama daugiau nei 300 milijonų kasetių – ir tik nedidelė dalis jų perdirbama.
Tonerio pildymas ar kasetės atnaujinimas – tai tiesioginis indėlis į mažesnį atliekų kiekį. Viena atnaujinta kasetė sutaupo apie 1 kg plastiko ir aliuminio, kuris kitaip patektų į atliekyną. Daugelis įmonių tai jau įtraukia į savo tvarumo ataskaitas kaip konkrečią priemonę.
Be to, daugelis tonerio pildymo servisų siūlo kasetių surinkimo paslaugą – jie patys paima panaudotas kasetes ir užtikrina tinkamą jų perdirbimą arba atnaujinimą. Tai patogu ir atsakinga.
Jei jūsų biuras dar neturi kasetių surinkimo dėžutės – tai vienas paprasčiausių žingsnių, kurį galima žengti šiandien. Daugelis gamintojų (HP, Canon, Brother) turi nemokamas grąžinimo programas, kur galima išsiųsti panaudotas kasetes perdirbimui.
Kaip pasirinkti tonerio pildymo servisą – į ką atkreipti dėmesį
Ne visi tonerio pildymo servisai yra vienodi. Rinkoje yra rimtų profesionalų ir yra žmonių, kurie tiesiog pila miltelius į kasetę ir tikisi geriausio. Kaip atskirti vienus nuo kitų?
Pirma – klauskite apie diagnostiką. Jei servisas sako, kad tiesiog papildo tonerio ir grąžina – tai ne profesionalus požiūris. Rimtas servisas visada tikrina kasetės būklę ir praneša, jei reikia keisti dalis.
Antra – klauskite apie tonerio kilmę. Kokybiški servisai naudoja sertifikuotus tonerio miltelius iš žinomų tiekėjų. Jei servisas negali pasakyti, iš kur toneris – tai raudonas vėliavėlė.
Trečia – garantija. Profesionalus servisas suteikia garantiją savo darbui – paprastai 1–3 mėnesius arba tam tikrą puslapių skaičių. Jei garantijos nėra – rizika yra jūsų.
Ketvirta – atsiliepimai ir rekomendacijos. Biuro reikmenų srityje žodžio reklama veikia labai gerai. Paklauskite kolegų iš kitų įmonių, kuo jie naudojasi. Ilgai dirbantys servisai paprastai turi pastovią klientų bazę ir gerą reputaciją.
Penkta – kaina. Labai pigas pildymas turėtų kelti įtarimų. Jei rinkos vidurkis yra 15–25 eurai už kasetę, o kažkas siūlo už 5 – greičiausiai sutaupoma ant kokybės arba netinkamas toneris.
Kai toneris – tik dalis didesnės spausdintuvo priežiūros istorijos
Tonerio pildymas yra svarbus, bet tai tik vienas iš spausdintuvo priežiūros elementų. Biurai dažnai daro klaidą – rūpinasi toneriu, bet pamiršta visa kita.
Spausdintuvo vidus turi būti reguliariai valomas nuo tonerio dulkių. Jos kaupiasi ant volelio, termobloko, popieriaus tiekimo mechanizmo ir ilgainiui sukelia gedimus. Rekomenduojama valyti kas 6–12 mėnesių, priklausomai nuo naudojimo intensyvumo.
Termoblokas (fuser) yra viena brangiausių spausdintuvo dalių ir viena labiausiai nusidėvinčių. Jo tarnavimo laikas paprastai yra 100 000–200 000 puslapių. Kai termoblokas pradeda nusidėvėti, toneris nebefiksuojamas tinkamai – atsilupa, palieka šešėlius. Tai ne tonerio problema, tai termobloko problema, ir jokia kasetė to neišspręs.
Popieriaus tiekimo voleliai taip pat nusidėvi ir pradeda traukti kelis lapus vienu metu arba visai netraukti. Tai smulki ir nebrangi detalė, bet jei nekreipiama dėmesio – gali sukelti nuolatinius popieriaus strigimo atvejus.
Galiausiai – programinė įranga. Spausdintuvų gamintojai reguliariai išleidžia firmware atnaujinimus, kurie gerina veikimą, taiso klaidas ir kartais – deja – apriboja trečiųjų šalių kasetių naudojimą. Prieš atnaujinant firmware, verta patikrinti, ar nauja versija nepakeis jūsų kasetių suderinamumo.
Tonerio pildymas – tai ne vienkartinis sprendimas, o dalis ilgalaikės strategijos. Biurai, kurie žiūri į spausdintuvų priežiūrą sistemiškai – reguliariai tikrina kasetes, valo įrangą, dirba su patikimais servisais – sutaupo žymiai daugiau nei tie, kurie reaguoja tik tada, kai kažkas jau sugedo. Ir ne tik pinigų – sutaupo laiko, nervų ir tų nepatogių momentų, kai svarbus dokumentas turi būti atspausdintas per penkias minutes, o spausdintuvas atsisako bendradarbiauti.
